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Sachbearbeiter*in/Referent*in

Ihre Karriere bei der Stadt Wien. Werden Sie in nur 15 Monaten Sachbearbeiter*in/Referent*in. Danach winkt für Sie die Aussicht auf einen fixen Job beim Magistrat der Stadt Wien – zum Beispiel in den Bereichen Verwaltungsverfahren, Personalmanagement und –verwaltung, Wirtschaft und Finanzen.

Was ist das für ein Job?

Sachbearbeiter*innen/Referent*innen beim Magistrat der Stadt Wien …

  • arbeiten im Bereich des Personalmanagements mit Aufgaben wie zum Beispiel Personalrecruiting und Personaladministration
  • kommunizieren schriftlich und mündlich mit Kund*innen und kümmern sich um das Kund*innenmanagement
  • unterstützen mit Ihrer Arbeit vor allem in den Bereichen Bauprojektabwicklung, Betriebsführung, Facility Management inkl. kaufmännische Verwaltung, Controlling
  • arbeiten mit Meldebehörden in Österreich zusammen und kümmern sich um Anfragen von Behörden aus dem Ausland. Sie unterstützen aus dem Back-Office bei Wahlen und verschiedenen Rechtsangelegenheiten

Wie kann mich der waff unterstützen?

Sie haben Interesse an einer Aus- oder Weiterbildung als Sachbearbeiter*in/Referent*in beim Magistrat der Stadt Wien? Beantworten Sie uns eine Frage, damit wir das richtige waff Angebot für Sie finden! Was trifft auf Sie zu?

Ich bin auf Job-Suche, beim AMS Wien arbeitslos gemeldet und möchte eine Ausbildung als Sachbearbeiter*in/Referent*in machen.

Mit dem Programm Jobs PLUS Ausbildung ist das möglich!

  • Sie erhalten eine kostenlose 15-monatige Ausbildung vor dem Job-Einstieg.
  • Während der gesamten Ausbildung bekommen Sie Geld (rund 1.500 Euro pro Monat oder mehr)
  • Nach Abschluss der Ausbildung müssen Sie nicht auf Job-Suche gehen. Es wartet ein fixer Job bei dem Unternehmen, bei dem Sie die Ausbildung absolviert haben. Sie lernen schon während der Ausbildung die Stadt Wien als Arbeitgeberin genau kennen.

Entdecken Sie das Angebot!

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Mein Job endet bald. Zum Beispiel: Ich habe mein Dienstverhältnis aufgelöst, wurde gekündigt oder bin in einem befristeten Dienstverhältnis und werde mich bald beim AMS Wien melden. Beziehungsweise ich bin bereits beim AMS Wien arbeitsuchend gemeldet.

Mit dem Programm Jobs PLUS Ausbildung ist das möglich!

  • Sie erhalten eine kostenlose 15-monatige Ausbildung vor dem Job-Einstieg.
  • Während der gesamten Ausbildung bekommen Sie Geld (rund 1.500 Euro pro Monat oder mehr)
  • Nach Abschluss der Ausbildung müssen Sie nicht auf Job-Suche gehen. Es wartet ein fixer Job bei dem Unternehmen, bei dem Sie die Ausbildung absolviert haben. Sie lernen schon während der Ausbildung die Stadt Wien als Arbeitgeberin genau kennen.

Spätestens beim Start der Ausbildung müssen Sie beim AMS Wien arbeitslos gemeldet sein. Sie können sich jedoch bereits jetzt für das Programm Jobs PLUS Ausbildung bewerben!

Tipp: Lassen Sie sich bereits jetzt am AMS Wien arbeitsuchend vormerken und vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch. Informieren Sie das AMS Wien über Ihren beruflichen Veränderungswunsch und Ihr Interesse an einer Teilnahme am Programm Jobs PLUS Ausbildung.

Entdecken Sie das Angebot!

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Jobs PLUS Ausbildung – Ihr Einstieg als Sachbearbeiter*in/Referent*in

In rund 15 Monaten absolvieren Sie ein Zertifikats-Programm und eine praxisorientierte Dienstausbildung bei der Stadt Wien sowie die Studienberechtigungs-Prüfung für Sozial- und Wirtschaftswissenschaften. Danach winkt für Sie die Aussicht auf einen fixen Job beim Magistrat der Stadt Wien!

Voraussetzungen

  • Sie sind mindestens 19 Jahre alt.
  • Sie haben die 10. Schulstufe positiv abgeschlossen oder eine positiv abgeschlossene Lehre.
  • Sie erfüllen die Voraussetzungen zur Zulassung zur Studienberechtigungsprüfung nach § 5 Fachhochschulgesetz.
  • Sie sind beim AMS Wien arbeitslos oder arbeitsuchend gemeldet.
  • Ihr Hauptwohnsitz ist in Wien.
  • Sie haben gute Deutsch-Kenntnisse (Niveau B2).
  • Sie haben gute Englisch-Kenntnisse.
  • Sie dürfen in Österreich arbeiten.
  • Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
  • Sie können eine verurteilungsfreie Strafregisterbescheinigung vorlegen.

Von Vorteil:

  • Erfahrung im Kund*innenkontakt

Mit einer Matura oder einer höheren Ausbildung ist die Teilnahme an diesem Angebot nicht möglich! Bewerben Sie sich direkt bei der Stadt Wien.

Schnellnavigation:
JETZT BEWERBEN

Weitere Infos zum Job Sachbearbeiter*in/Referent*in

Jetzt haben Sie schon viel über den Beruf Sachbearbeiter*in/Referent*in erfahren. Wir haben noch mehr Informationen zum Job. Sie haben noch offene Fragen wie zum Beispiel: Was verdiene ich, wie sind die Arbeitszeiten oder ist der Job das Richtige für mich? Wir haben die Antworten – Klicken Sie sich rein!

Ihr Einstiegsgehalt nach der Ausbildung

Ihr Einstiegsgehalt beträgt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle abhängig von den Anforderungen und konkreten Tätigkeiten ca. 3.019,60 Euro brutto (Vollzeit).

Arbeitsorte

Bei der Stadt Wien können Sie in unterschiedlichen Dienststellen als Sachbearbeiter*in/Referent*in einsteigen. Zum Beispiel:

  • MA2 – Personalservice
  • MA6 – Rechnungs- und Abgabewesen
  • MA18 – Stadtentwicklung und Stadtplanung
  • MA34 – Bau- und Gebäudemanagement
  • MA56 – Schulen
  • Wiener Wohnen

Alle am Programm Jobs PLUS Ausbildung teilnehmenden Dienstellen lernen Sie im Laufe des Auswahlverfahrens kennen.

Arbeitszeiten

Die Arbeitstage sind von Montag bis Freitag. Die genauen Arbeitszeiten sind je nach Dienststelle unterschiedlich.

Weiterbildung und Aufstieg

Die Stadt Wien bietet interne Weiterbildungen und attraktive Aufstiegschancen.

 

Wissenswertes zur Ausbildung

Dauer der Ausbildung

rund 15 Monate

Ausbildungsort

Die theoretische Ausbildung findet an der FH Campus Wien und der Wien Akademie  statt. Die praktische Ausbildung machen Sie bei der Stadt Wien.

Inhalt

Die Ausbildung als Sachbearbeiter*in/Referent*in besteht aus Theorie und Praxis und beinhaltet unter anderem:

  • Englisch
  • Politische Bildung
  • Digitalisierung und Verwaltung
  • Informations- und Kommunikationstechnik
  • Betriebswirtschaft inkl. Rechnungswesen und Kostenrechnung

Weitere Infos zur Ausbildung

Ausbildungszeiten

  • bis zu 38,5 Stunden pro Woche
  • Theoretische Ausbildung: Einen Stundenplan mit Details erhalten Sie rechtzeitig vor Ausbildungsbeginn.
  • Praktische Ausbildung: Montag bis Freitag, die Zeit ist je nach Dienststelle unterschiedlich

Abschluss

Sie schließen mit einer Studienberechtigungsprüfung für Sozial- und Wirtschaftswissenschaften und einer Dienstprüfung der Stadt Wien ab und und steigen direkt in den Job ein!

Mehr Infos

Idealerweise ist der Präsenz- oder Zivildienst bereits vor Ausbildungsbeginn abgeschlossen. So können Sie danach direkt in den Job einsteigen.

Unsere Partner in der Sachbearbeitung

Schulen/Ausbildungsinstitut

Arbeitgeber*in

Jobs PLUS Ausbildung ist eine Kooperation von waff, AMS Wien und Wiener Unternehmen.

Bewerbungsschritte

Schritt 1: Online-Bewerbung (Jänner/Februar 2025)

Bewerben Sie sich online mit Ihrem aktuellen Lebenslauf. Über die weiteren Schritte informieren wir Sie per E-Mail.

Schritt 2: Webinar (Jänner/Februar 2025)

In unserem Webinar (Online-Video) erfahren Sie mehr über die Rahmenbedingungen des Programms Jobs PLUS Ausbildung und die Ausbildungsinhalte. Einfach zurücklehnen und anschauen.

Schritt 3: Auswahlverfahren (März/April 2025)

  1. Online-Test: Gleich zu Beginn: Eine Vorbereitung ist nicht nötig. Sie lösen die Fragestellungen spontan mit Ihrem Wissen. Sie erhalten den Link zum Online-Test per E-Mail.
  2. Bewerbungsgespräch bei der Stadt Wien: Der letzte Schritt ist ein Bewerbungsgespräch. Ihre Einladung zum Gesprächstermin erhalten Sie direkt von der Stadt Wien.

Schritt 4: Zu- oder Absage Unternehmen (Mai 2025)

Eine Teilnahme an Jobs PLUS Ausbildung ist nur mit einer Job-Zusage einer Dienststelle des Magistrats möglich.

Schritt 5: Zustimmung AMS

In einem letzten Schritt muss das AMS der Teilnahme an Jobs PLUS Ausbildung zustimmen. Wir informieren Sie, wie Sie diese erhalten.

Schritt 6: Start der Ausbildung (Juni 2025)

Bevor es losgeht, laden wir Sie zur waff Eintrittsveranstaltung ein. Die Teilnahme ist Voraussetzung für den Einstieg in Jobs PLUS Ausbildung! Hier erhalten Sie alle Informationen zum Start.

Wir informieren Sie zeitgerecht über jeden Termin per E-Mail.